Todo listo antes de que llegue el cliente.
Reggi organiza el soporte previo a la firma para que cada protocolo esté respaldado con la documentación e identidad verificada que la ley exige.
Empresas que confían en Reggi
El problema
Lo que frena a las
notarías.
Las notarías tienen la responsabilidad de verificar identidad, detectar riesgos y mantener evidencia de cada acto notarial. Sin un sistema, esa responsabilidad recae en procesos manuales.
El cliente llega sin los documentos correctos
Se coordinó la cita, se preparó el protocolo, y el cliente llega sin la cédula vigente, sin el poder notariado o sin el comprobante de domicilio. La firma se pospone, todos pierden.
Respaldo de identidad disperso
Copias de cédulas, poderes, certificaciones de registro. Están en gavetas, en carpetas físicas o en correos de hace meses. Encontrarlos cuando se necesitan toma tiempo.
Sin trazabilidad por acto notarial
Cuando una autoridad pregunta por un acto específico, necesitas mostrar quién compareció, qué documentos presentó y qué revisiones se hicieron. Sin un registro claro, esa evidencia es difícil de presentar.
Riesgo regulatorio por omisión
La debida diligencia notarial no es opcional. Un acto mal documentado, un cliente no verificado o un screening omitido puede generar consecuencias legales y regulatorias.
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La solución
Cómo Reggi lo resuelve.
Reggi organiza el soporte previo a la firma para que cada acto notarial esté completamente respaldado.
Expediente completo antes de la cita
Crea el expediente del compareciente con anticipación: identidad, representación, documentos y formularios. Cuando llega el cliente, todo ya está verificado.
Respaldo de identidad siempre accesible
Cédulas, poderes, certificaciones y cualquier documento de identificación en el expediente digital, accesible desde cualquier lugar.
Screening previo al acto
Verifica al compareciente en 3,500+ listas (PEP, sanciones) antes de la firma. El reporte queda vinculado al expediente como evidencia.
Evidencia lista para revisiones
Si una autoridad solicita información sobre un acto notarial, descargas el expediente completo con documentos, formularios y el reporte de screening.
Para quién es
Diseñado para tu equipo.
Reggi se adapta a los distintos roles dentro de notarías que tienen que gestionar debida diligencia.
Pedir demo para NotariosNotario público
Necesita que cada acto esté completamente respaldado antes de firmar.
Asistente notarial
Coordina citas y necesita confirmar que todo esté listo con antelación.
Oficial de cumplimiento
Requiere evidencia de screening y verificación de identidad por acto.
Cómo funciona
En 4 pasos, listo para cumplir.
Crea el expediente del compareciente
Antes de la cita, registra al cliente con su información básica y los documentos requeridos para el acto.
Verifica identidad y documentación
Confirma que todos los documentos están completos y vigentes. Si algo falta, lo sabes antes de la cita.
Corre el screening previo
Búsqueda en 3,500+ listas antes del acto. Reporte instantáneo con trazabilidad completa.
Archiva la evidencia del acto
Documentos, formularios firmados y reporte de screening quedan en el expediente. Evidencia completa y accesible.
FAQ
Preguntas de notarías.
Cada acto, completamente respaldado.
Agenda una demo y organiza el soporte previo a la firma de tu notaría con Reggi.
- Demo personalizada sin costo
- Onboarding guiado por el equipo
- Implementación en menos de una semana